Política de Privacidad

Última actualización: 21 de agosto de 2026.

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Jose Manuel Pajaro Rodríguez.
  • Nombre comercial: VTC O Pino.
  • NIF: 78794821-H.
  • Domicilio: Avda. de Lugo, n.º 19, portal 1, 2.º B, 15821 O Pino, A Coruña, España.
  • Correo electrónico: info@vtcopino.com.
  • Teléfono: +34 624 57 86 08.

2. Normativa aplicable

Los datos personales se tratarán de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y las demás normas que resulten aplicables.

3. Datos personales tratados

VTC O Pino puede tratar las siguientes categorías de datos:

3.1. Datos identificativos y de contacto

  • Nombre y apellidos.
  • DNI, NIF u otro documento identificativo.
  • Domicilio.
  • Teléfono.
  • Correo electrónico.
  • Datos de la persona representada, cuando proceda.

3.2. Datos relacionados con la solicitud y el viaje

  • Direcciones de origen y destino.
  • Coordenadas y datos geográficos necesarios para calcular la ruta.
  • Fecha y hora solicitadas.
  • Distancia y duración estimadas.
  • Número de pasajeros.
  • Modalidad “Solo equipaje”.
  • Información sobre equipaje o necesidades del servicio.
  • Número de vuelo, tren o barco, cuando se facilite.
  • Observaciones introducidas por la persona solicitante.
  • Estado de la solicitud, aprobación, rechazo, modificación o cancelación.

3.3. Datos contractuales y de facturación

  • Localizador de la reserva.
  • Datos incluidos en el contrato electrónico.
  • Precio, impuestos y criterios de cálculo.
  • Datos necesarios para emitir facturas.
  • Comunicaciones e incidencias relacionadas con el servicio.

3.4. Datos relacionados con el pago

  • Importe y moneda.
  • Identificador de la operación.
  • Estado de la preautorización.
  • Importe disponible para captura.
  • Estado de la captura, cancelación o reembolso.
  • Marca de la tarjeta y últimos dígitos, cuando Stripe los facilite.
  • Información necesaria para prevenir operaciones fraudulentas.

Los datos completos de la tarjeta y el código de seguridad se introducen directamente en el entorno de Stripe. VTC O Pino no recibe ni almacena el número completo de la tarjeta ni su código CVC o CVV.

3.5. Datos técnicos

  • Dirección IP.
  • Fecha y hora de acceso.
  • Información del navegador y del dispositivo.
  • Registros técnicos y de seguridad.
  • Cookies y tecnologías similares, conforme a la Política de Cookies.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos se tratarán para las siguientes finalidades:

  • Atender consultas y solicitudes de información.
  • Calcular rutas, distancias, duración estimada y precio.
  • Recibir y revisar solicitudes de reserva.
  • Solicitar la preautorización del importe mediante Stripe.
  • Comprobar la disponibilidad y viabilidad legal y operativa del servicio.
  • Aprobar o rechazar manualmente la solicitud.
  • Capturar el importe cuando la solicitud sea aprobada.
  • Cancelar la preautorización cuando la solicitud sea rechazada.
  • Gestionar pagos, devoluciones, incidencias y reclamaciones.
  • Generar el contrato electrónico en formato PDF.
  • Confirmar y prestar el servicio contratado.
  • Enviar correos y comunicaciones relacionadas con el viaje.
  • Emitir facturas y cumplir las obligaciones contables y tributarias.
  • Comunicar los datos legalmente exigidos al Registro de Comunicaciones de los Servicios de Arrendamiento de Vehículos con Conductor.
  • Prevenir fraudes, abusos, accesos no autorizados e incidentes de seguridad.
  • Atender solicitudes de ejercicio de derechos y requerimientos de autoridades.

5. Bases jurídicas

5.1. Medidas precontractuales y ejecución del contrato

El tratamiento de los datos necesarios para calcular el precio, tramitar la solicitud, realizar la preautorización, aprobar o rechazar el servicio, capturar el importe, generar el contrato y prestar el transporte se basa en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, una vez confirmada la reserva, en la ejecución del contrato.

5.2. Cumplimiento de obligaciones legales

El tratamiento de datos contractuales, fiscales, contables y de transporte se basa en el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a VTC O Pino.

Esta base comprende las comunicaciones obligatorias al RVTC, la conservación de documentación, la emisión de facturas y la atención de requerimientos de las autoridades competentes.

5.3. Interés legítimo

VTC O Pino puede tratar determinados datos para proteger la seguridad del sitio web, prevenir el fraude, verificar operaciones, gestionar reclamaciones y defenderse frente a posibles responsabilidades.

Estos tratamientos se realizarán procurando que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas interesadas.

5.4. Consentimiento

Cuando un tratamiento requiera consentimiento —por ejemplo, determinadas cookies no necesarias o comunicaciones comerciales— se solicitará de forma separada y podrá retirarse en cualquier momento.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados previamente.

6. Carácter obligatorio de los datos

Los datos identificados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud y formalizar el contrato de transporte.

Si no se facilitan o son incorrectos, VTC O Pino puede no ser capaz de calcular el servicio, revisar la solicitud, procesar la preautorización, confirmar la reserva o cumplir sus obligaciones legales.

No debe incluirse en el campo de observaciones información especialmente sensible que no sea necesaria para prestar el servicio.

7. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen principalmente de:

  • La persona que cumplimenta el formulario.
  • La persona que contacta mediante correo electrónico, teléfono o WhatsApp.
  • Stripe, en relación con el estado de la preautorización, captura, cancelación o reembolso.
  • Servicios cartográficos utilizados para obtener direcciones, coordenadas, rutas, distancias y tiempos estimados.
  • Los sistemas de WooCommerce y WordPress utilizados para gestionar la solicitud.
  • VEO Transfer y el RVTC, cuando sea necesario comprobar o gestionar una comunicación de transporte.

Si una persona realiza la solicitud en nombre de otra, deberá estar autorizada para facilitar los datos necesarios e informar a la persona afectada sobre esta Política de Privacidad.

8. Destinatarios y proveedores

Los datos podrán ser tratados o comunicados a los siguientes destinatarios cuando resulte necesario:

8.1. Stripe

Stripe procesa los datos necesarios para gestionar la preautorización, captura, cancelación, reembolso, autenticación del pago y prevención del fraude.

Stripe puede actuar como encargado o como responsable independiente para determinados tratamientos relacionados con pagos, seguridad y obligaciones legales. Puede consultarse su información en la Política de Privacidad de Stripe.

8.2. VEO Transfer y RVTC

VTC O Pino utiliza VEO Transfer como plataforma técnica para comunicar los servicios al Registro de Comunicaciones de los Servicios de Arrendamiento de Vehículos con Conductor.

Se comunicarán únicamente los datos exigidos por la normativa, como:

  • Identificación fiscal del prestador.
  • Identificación del intermediario, cuando proceda.
  • Matrícula del vehículo.
  • Lugar, fecha y hora de contratación.
  • Lugar, fecha y hora de inicio del servicio.
  • Lugar y fecha previstos para su finalización.

Con carácter general, esta comunicación no incluye el nombre, DNI, domicilio, teléfono ni correo electrónico del pasajero, salvo que una norma o requerimiento aplicable exija otra cosa.

8.3. Servicios cartográficos

Las direcciones, coordenadas, rutas y distancias pueden ser procesadas mediante Google Maps Platform u otros servicios cartográficos utilizados por la web.

Estos proveedores pueden recibir datos técnicos, direcciones o coordenadas necesarios para proporcionar sus funcionalidades, conforme a sus propias condiciones y políticas de privacidad.

8.4. Proveedores técnicos

También pueden acceder a los datos, siguiendo instrucciones de VTC O Pino y bajo las garantías correspondientes:

  • Proveedores de alojamiento web.
  • Servicios de correo electrónico.
  • Proveedores de mantenimiento, seguridad y copias de respaldo.
  • Herramientas utilizadas para gestionar WordPress, WooCommerce y las reservas.
  • Asesorías contables, fiscales o jurídicas cuando sea necesario.

8.5. Administraciones y autoridades

Los datos podrán comunicarse a administraciones tributarias, autoridades de transporte, fuerzas y cuerpos de seguridad, juzgados, tribunales u otros organismos cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

9. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos, especialmente Stripe o los servicios relacionados con Google, pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzca una transferencia internacional, se aplicarán las garantías reconocidas por el RGPD, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos.

Puede obtenerse información adicional consultando las políticas de privacidad de los respectivos proveedores.

10. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

  • Consultas: durante el tiempo necesario para responderlas y gestionar posibles incidencias.
  • Solicitudes no confirmadas: durante el tiempo necesario para gestionar la preautorización, el rechazo, la liberación del importe y posibles reclamaciones.
  • Reservas y contratos confirmados: durante la prestación del servicio y posteriormente durante los plazos legales de conservación y prescripción de responsabilidades.
  • Documentación mercantil y contable: durante los plazos exigidos legalmente, que pueden alcanzar seis años.
  • Información tributaria: durante los plazos de prescripción aplicables.
  • Comunicaciones al RVTC: durante los plazos establecidos por la normativa de transporte y por el propio registro.
  • Datos de seguridad: durante el tiempo necesario para investigar incidentes y defender posibles responsabilidades.
  • Datos basados en el consentimiento: hasta que este se retire, sin perjuicio de la conservación necesaria para acreditar su obtención.

Una vez finalizado el plazo aplicable, los datos serán eliminados o permanecerán bloqueados únicamente para atender posibles responsabilidades legales.

11. Decisiones automatizadas

La aprobación o rechazo de las solicitudes de reserva se realiza manualmente por VTC O Pino. No se adopta una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos sobre la persona solicitante.

Stripe puede aplicar sistemas automatizados de autenticación, seguridad y prevención del fraude conforme a sus propias obligaciones y políticas. Una operación rechazada por Stripe puede impedir que la solicitud se confirme.

12. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos personales se están tratando.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
  • Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
  • Limitación: solicitar que el tratamiento quede limitado en los casos previstos legalmente.
  • Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado cuando resulte aplicable.
  • Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado.
  • No ser objeto de determinadas decisiones automatizadas: en los supuestos reconocidos por el RGPD.

Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a:

  • Correo electrónico: info@vtcopino.com.
  • Dirección postal: Avda. de Lugo, n.º 19, portal 1, 2.º B, 15821 O Pino, A Coruña, España.

La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y aportar la información necesaria para verificar la identidad cuando existan dudas razonables sobre ella.

13. Reclamación ante la AEPD

Si una persona considera que sus datos no se han tratado correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

https://www.aepd.es/

Se recomienda contactar previamente con VTC O Pino a través de info@vtcopino.com para intentar resolver la incidencia.

14. Seguridad

VTC O Pino adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a su pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. La persona usuaria deberá evitar enviar información innecesaria o especialmente sensible a través de campos de texto libre.

15. Menores de edad

El formulario de contratación no está dirigido a menores que actúen por sí mismos como responsables de la contratación.

Las reservas que afecten a menores deberán ser realizadas o autorizadas por sus padres, tutores o representantes legales.

16. Comunicaciones por correo, teléfono o WhatsApp

Cuando una persona contacte mediante correo electrónico, teléfono o WhatsApp, sus datos se utilizarán para atender la consulta, gestionar la solicitud y mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con el servicio.

El uso de WhatsApp implica además el tratamiento de datos por parte de su proveedor conforme a sus propias condiciones y política de privacidad.

17. Cookies

La información sobre cookies, servicios de análisis y tecnologías similares se encuentra disponible en la Política de Cookies.

18. Modificaciones de la Política de Privacidad

VTC O Pino podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos o relacionados con el funcionamiento del servicio.

Cuando los cambios sean relevantes, se informará por medios adecuados. La fecha de la última revisión aparecerá al comienzo de esta página.

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Preparando la autorización segura…